其实，现场审计完成后，审计组已经掌握了大量的事实和数据，对问题也进行了调查、取证和定性，只要对掌握的资料进行合理的归纳，准确地描述和表达，每个审计人员都能写出言之有物、有数据有分析，高质量的审计报告。

那么，如何通过简单的语言组织技巧，把事实、数据和审计组的观点清楚地表达出来呢？

写作决窍一：简洁地描述

•       审计报告不是小说也不是散文，不需要推测和猜想，更不需要体现作者丰富的感情，只需要客观准确地描述事实，指出问题，表明观点，分析原因，提出整改方法即可。

例：

•       从 2004年开始，二环线、金星大道、蔚蓝海岸、雄震花园等项目陆续在XX村征地XX亩，拆迁村民约XX人。应村民要求，安置房由村部统建。但因村部经济基础较薄弱，为了顺利启动安置小区建设，尽快安置拆迁户，村部经反复讨论，多方论证，并请示街道，将生产安置用地XX亩整体转让，所得补偿款用于安置房建设。安置房用地XX亩，可安置拆迁户XX人。

分析：

•       这段话共142字，记叙了XX村从2004年开始的拆迁、安置情况，将征地项目、征地规模、拆迁人数、安置用地面积、安置房资金来源、可安置人数一一交待清楚，同时说明了转让生产安置用地的原因和过程，文字简短，但表达了丰富的内容。作者的观点也通过“为了顺利启动安置小区建设，尽快安置拆迁户，村部经反复讨论，多方论证……”等褒扬式语句，和“拆迁村民约XX人”、“可安置拆迁户XX人”等数据，得到了鲜明的表达。

写作决窍二：完整地表达

时刻记住，审计报告的阅读者很有可能对我们要说明的事物一无所知，一切都要从头说起。一是始终明确事物的主体，一个事实中只能有一个主体；二是按时间顺序清晰地描述事物发生、变化的过程及造成的后果；三是选取可以准确表达事物原貌的词语，简洁明了地进行说明。

例：

•       2006年4月、6月、7月，村委会分三批组织村民小组长及信息员、村民代表、党员代表赴北京旅游。与旅行社签订的协议为第一批1920元/人，共31人59520元，领队王XX、彭XX；第二批1980元/人，共30人59400元，领队杨XX、邱XX；第三批2228元/人，共34人75760元，领队张X、杨XX。实际上三批分别支付73020元、72900、89260元，每批均在协议团费的基础上多支出13500元，具体用途为途中增加景点、加餐、组织集体活动等，但未附支出明细。

分析：

•       这一事实包含3次外出，有3个时间、3组不同的人员、3个不同的金额。对于这种比较复杂的情况，要把握共同点，分别交待清楚时间、地点和人物。本案中，共同点是事物发生的过程。作者就是以一致的过程为主线，用简短的语言清楚表述了3个批次的相似行为。

写作决窍三：合理地归纳

•       众多的事实需要清楚地归纳，如此才能让阅读者产生深刻印象。否则一切就会象一团乱麻，理不清头绪。问题越多、情况越复杂，归纳就显得越重要。

•       归纳的方法不拘一格。主要原则是：突出重要事实、合并类似问题。

归纳技巧：善于发现事实之间的共性，利用共性归类。

    如果不知道如何着手，可以先从简单的归类开始。如根据共同点，先把所有问题分为两类：收入中的问题、支出中的问题；或局机关的问题、下属机构的问题；制度不严造成的问题、执行不力造成的问题等等，再运用相同的技巧，找出问题的共同点，对各个大类进行第二次归类。

    熟练以后可以更精确地分类归纳。

•       准确的归类，能有效地帮助我们发现问题集中高发点，分析原因，找出制度漏洞，从而有针对性地提出整改建议。

写作决窍四：把重要事实放在文章的显要位置。

在遵守审计报告格式的基础上，有选择地把重要事实放在文章的显要位置，比如把最严重的问题放在“审计查出的问题”这一点的最前面，这样能最大程度地保证阅读者在尽量短的时间内接触到，从而在第一时间引起重视。

对于审计人员来说，语言表达能力是一种必备的技能。数据可以说明一些问题，但不能说清所有问题。掌握一定的语言表达技巧，不但工作时得心应手，更会让你一生受用不尽。 (岳麓区审计局  李奇炬)