湖南省审计信息化建设步入发展“快车道”

湖南省审计厅 sjt.hunan.gov.cn 时间:2012年10月10日 15:25 【字体:
  
 

                                                        湖南省审计厅 廖湖波 吴昌明

  

   

信息技术的发展和普及深刻地改变了审计环境、审计对象和审计本身。新形势下,如何更好地履行审计职责?湖南省紧紧抓住审计署推进金审工程建设这一契机,在人才培养、软件应用与开发、辅助系统建设等方面多管齐下,有力地助推了审计工作科学发展。目前,湖南省已基本实现了信息传输自动化、公文处理无纸化、审计管理网络化。14个市州和123个县区全部实现四级互联互通,信息技术在审计计划、实施、审理、执行、统计等各项业务管理中得到了广泛应用,审计信息化建设步入了“快车道”,初步形成了审计管理自动化、网络化、一体化的新格局。

人才培养:掌握“金钥匙”

开展审计信息化建设,人才培养是关键。为了让审计人员都掌握信息技术这把“金钥匙”,湖南省审计厅明确规定:全省50岁以下干部都要参加计算机学习培训,全体干部必须于2012年底前通过计算机技术应用水平考试。厅机关干部全年参加计算机集中辅导学习的时间不得少于80学时,自学时间不得少于100学时,并将相关的计算机资格与水平考试的结果记入干部档案。经过长期有重点、分层次、多渠道的培养,一支既精通审计业务又熟练掌握计算机技能的高素质队伍初步形成。目前,湖南省共有37名审计人员通过了审计署计算机中级水平考试,有1768人获得审计署AO认证考试合格证书。

分层次办班培养。近年来,湖南省下大力气狠抓了三个层次的培训:一是狠抓领导干部培训,相继举办了市局和区县局处、科级以上领导干部培训班,增强了领导干部信息化条件下驾驭审计工作的能力;二是狠抓计算机审计骨干培训,以提高计算机审计操作技能为重点,2006年以来,省审计厅先后组织10期计算机审计中级培训班,培训业务骨干近500人;四是狠抓计算机审计普及型培训。近年来,组织全省3000余名审计人员进行了计算机审计初级培训。目前全省审计人员基本上掌握了AO系统、OA系统、以及OFFICE办公组件的使用和操作,具备了应用“金审工程”成果的能力。

导师结对培养。为更好地在实践中培养锻炼人才,湖南省审计厅从2009年起,启动审计实务导师制,建立起一对一“传、帮、带”的人才培养机制。目前,省厅已确定10名能熟练使用AO系统,具有较强数据采集转换能力和计算机审计分析能力的实务导师,对26名爱好计算机,并在计算机应用方面具有发展展潜力的审计人员进行了严格培养,提高尖子人才计算机审计能力。

聘请专业指导。2011年,湖南省审计厅率先在全国审计系统引进专业指导,与系统开发商北京中软公司签订合同,成立了“湖南省金审工程服务办事处”,由中软公司派出OA和AO服务人员,负责OA系统的运行维护和计算机审计技术支持,并由服务办的专家到审计项目现场进行具体指导,有效提高审计人员计算机应用技能。

软件开发:小天地大作为

审计信息化只有与审计实务相结合,在审计实践中开花结果,才具有强大的生命力。为此,湖南省在全部使用AO开展现场审计的基础上,以通用性和适用性为原则,开发了多个适应现场审计需求的小软件。据初步统计,湖南省已开发和应用常用审计工作软件20多个,广泛应用于金融、财政、税务、水利、企业等各个专业审计,将审计信息化建设成果更好地转化为实实在在的战斗力。其中,财政数据库数据采集系统、财政计算机审计分析模型研究获国家版权,并被省政府授予2009年度省科技进步二等奖。在审计软件的开发应用上,湖南省重点抓住了“三个环节”:

抓数据采集环节,提高对接技术。为适应会计集中核算带来的会计核算形式的变化,探索建立远程网络采集审计数据的方法,湖南省先后开发了预算转换模块、通用联接数据库程序、财政数据库数据采集系统、生成表记录数程序等软件,较好地实现了转化各种大型数据库,并将远程数据导入到本地等功能。如预算转换模块能将总预算会计原始数据转化成AO系统能识别的数据,生成表记录数程序能提取SQL数据库的结构,生成记录数,为审计人员抓住重点表格提供参考依据;2010年,综合运用这些数据采集技术,解决了困扰审计人员多年的湘钢、涟钢、衡钢三大钢铁企业ERP系统数据采集难题。

抓住数据分析环节,提升应用效果。近年来,湖南省审计厅先后开发了个人所得税计算程序、信贷审计程序、关联表审计程序、AO审计辅助工具等10余种软件,大大提高了数据分析的效率和质量。在去年的的债务审计中,专门开发了《表格汇总程序(债务审计专版)》,在全省债务审计中全面推广使用,为顺利实现全省数据四级汇总、自动分析汇总生成相关审计结果等起到了重要作用,保障了全省债务数据的准确和完整,同时为各级政府提供了详实的分析结果;针对个人所得税审计中存在的实际问题,开发了个人所得税计算程序,计算准确、速度快、寻找问题准。据粗略统计,湖南省审计厅2009年在全省信用社行业审计使用该软件,查缴个人所得税共计1004万元;在金融审计中,利用开发的信贷审计程序,只要输入基本数据,电脑仅需10多分钟的自动运算,就能自动生成二十几个疑点表,在2007年和2009年全省农村信用社审计中发挥了较好作用。

抓方法创新环节,降低应用“门槛”。为解决审计人员难以掌握SQL语言的问题,降低计算机审计难度,省厅认真分析总结审计实践中用过的SQL语言,研究出一种“按钮式”的语言,即将SQL语言提升为通用的SQL语言,并用审计脚本语言制作成一个个按钮,使审计分析变得简单又直观。目前,湖南省审计厅已制作了财务账套处理、财务数据自动审计等11大块审计方法,共计177项具体审计功能,为广大审计人员积极开展计算机审计打下了良好基础。

  辅助系统:让管理“如虎添翼”

信息化建设的一个重要作用就是要为管理服务。根据湖南省实行审计权能“四分离”管理模式的需要,省审计厅充分应用金审工程系统平台,先后研发了审计对象数据库、审计统计分析系统、审计执行管理系统、审计会商系统等审计辅助系统,构建了全省审计信息化网络,实现了AO和OA两个系统工作平台的相互连接,使审计计划、实施、审理、执行等环节的管理更加规范高效。

建立被审计单位数据库,实现了被审计单位综合信息管理,解决了由于审计对象数量多、分布广、所属行业多、隶属关系复杂、资金来源复杂等原因,而难以科学确定审计对象和内容的问题,提高了调查和筛选审计对象的工作效率,使审计计划的编制更具针对性、科学性和时效性。

建成审计统计分析系统,实现了台账统计汇总、审计统计结果分析、结果汇总归档等功能,解决了审计统计和审计计划结合不够紧密、实时性不强、分析深度不够、结果表现形式不够直观等问题,使审计结果台账自动汇总、分析、对比,形成规范的报告,直观清晰。

建成审计项目跟踪与监管系统,对审计项目实施的全过程进行监管,实时显示审计项目实施的最新进展,便于审计机关动态掌握项目审计的进度和开展情况。

建成审计执行管理系统,对审计项目结果执行的全过程进行监控、查询和适时提醒,并对一个时期内审计项目的执行情况进行分类对比,自动生成审计项目执行报告。

建立审计会商系统。湖南省审计厅2010年启动审计会商系统建设,为全省14个市州审计局配备了终端设备,通过政务外网与市州审计局联通。目前,全省审计机关视频会商系统已经建成投入使用,在今年的全省审计工作会议、社保资金审计等重大活动中发挥了作用。

随着金审工程的深入推进,湖南省将立足实际,在探索和实践中走出一条具有自身特色的审计信息化之路,逐步实现审计智能化和数字化,描绘更新更美的审计信息化发展蓝图!

 

 


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