在对炎陵县农业局2012年1月至2013年3月财政财务收支情况实施审计时，县审计局遇到了财务数据无法采集的难题。 

原因是被审计单位从2012年1月开始采用财务软件进行会计核算，版本为“速达财务G-pro”，而AO2011软件没有相对应的采集模板，无法用备份数据采集，工作陷入了困境。为确保审计工作顺利开展，审计组通过不断研究摸索，采取多项措施解决了此难题。 

首先，通过查看软件功能，发现该软件有国标GB/T-19581 2004财务数据标准接口，可以采用国标数据导出，但因被审计单位存在大量多借多贷现象，最终只能导出会计凭证表而无法导出会计科目表和科目余额表（如图）。 

无法采集到国标数据，只能从其后台采集数据库数据，但由于没有数据字典，无法找到会计凭证表和科目余额表，只能找到会计科目表，整个数据采集工作再次陷入困境。 

审计组总结前面的工作，发现只有科目余额表无法取得，于是设想能否通过财务软件生成科目余额表，通过实验发现完全可行，最终将财务三张表采集至AO2011并重建财务账表成功。具体采集步骤如下： 

第一步：利用[文件]菜单－[导入/导出]子菜单－[数据导出]功能导出生成“会计凭证表”。 

第二步：利用账套[报表] 菜单—[报表中心]－[会计账薄]－[试算平衡表]功能，生成“科目余额表”。（注意：分年度生成并导出，同时在科目级别选项处将科目级别增加。） 

第三步：从数据库找到al-subject表[会计科目表]导出为电子表格生成“会计科目表”。（注意：会计科目表没有分年度存储，因此在AO采集时也不用分年度，但不同年度的会计科目存储在不同的数据库文件内。） 

第四步：利用AO2011财务软件数据库数据采集功能将上述三张表采集到AO2011并重建财务账表，生成电子数据。 

　　                                                                      (撰稿人：唐荣   审批领导：周南洋)