在开展招投标事项审计中，数量众多的投标文件一直是审计人员面临的“难题”。PDF、WORD等格式的投标文件，无法直接使用数据分析工具，且1个标段少则3个投标人，多则上百个，每个投标人的投标文件又有上千页，人工审阅难度极大，常规的数据分析手段很难发现其中隐藏的问题。针对这一难点，近日，湖南省审计厅专门开发了一款投标文件比对分析工具，极大提升了招投标事项审计效率。
    据悉，该工具具有强大的数据采集功能，能直接一键采集所有投标人的投标文件，其中WORD、WPS、TXT和不含图片的PDF格式文件能直接批量采集，含图片的PDF格式文件可以先手动转换成TXT或WORD再批量采集。采集后，该工具能一键比对分析所有投标文件的相似度，对一些关键信息如统一社会信息代码、身份证号码、联系电话、公司名、人名、地名和错别字等进行专项比对分析，所有分析结果直接导出为电子表格，方便审计人员核查。此外，该工具可进行多文档比对分析，审计人员只要导入同一文件的多个版本，或者多个相似文件，就可一键分析出几个文件的相似度，因此也适用于论文查重分析。（谢孔日）