审计中应注意差旅费报销的真实性
湖南省审计厅 sjt.hunan.gov.cn
时间:2016年05月31日 00:00
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差旅费目前是行政事业单位的一项重要的经常性开支,也是审计中的一项重要事项。在中央八项规定及《厉行节约反对浪费条例》出台后,各级政府先制定了当地行政事业单位干部职工差旅费管理的相关制度,对出差审批以及差旅费报销的标准、程序等进行了明确规定,有效地促进了各部门干部职工转变作风。但在审计中,仍然发现一些单位差旅费报销存在不真实的现象。主要表现为以下几个方面:
一、差旅费执行标准不严,支出不真实。出差报销的住宿费与当地政府出台的出差住宿费报销标准有一定的差距,开支也有偏差。如外地出差的日期内竟然出现当地的招待费发票和不在出差日期的票据,对原始单据进行审核不严,对经费支出的真实性没有认真核实。
二、报销的内容过于宽泛,支出不真实。一个差旅费科目成了包罗万象的反映资金耗费的科目,不仅包含应在差旅费中列支的车船费、住宿费以及出差补助,同时还出现了购买办公用品、土特产等费用,使得差旅费科目反映金额不准确。
三、程序及核算不规范,支出不真实。报销差旅费存在未按规定填写差旅费报销单的情况,凭几张车票就直接报销,出差发生的费用也是不填差旅费报销单就直接报销。
针对以上现象,本人认为在做好差旅费审计中,除检查是否符合相关规定、手续是否健全外,还应注意以下几个方面:
一是应注意报销的差旅费是否按照有关规定执行,是否出现执行标准不严的现象。
二是应注意报销的差旅费是否扩大范围,是否出现不符合差旅费报销范畴的现象。
三是应注意报销的差旅费填写是否规范,是否存在缺少单据或不填写报销单据直接报销的现象。
同时,在审核差旅费报销单时,还应检查机票、火车票、汽车票、住宿票等与出差往返时间是否相符。
(供稿人:韩娟、唐明 怀化市审计局,邮编:418000, 审稿领导:刘序国)