审计档案是审计机关在进行审计监督或审计调查活动中形成的资料，是具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。为进一步规范审计档案管理工作，确保归档文件存放质量，发挥审计档案的作用，芷江审计局积极采取措施，加大投入，提升硬件设施建设水平，对原档案室进行了升级改造，现正式投入使用。

随着审计规范化管理的需要，审计档案资料越来越多，原来的档案室已经不能适应现在工作的需要。芷江县审计局党组充分认识到审计档案管理工作的重要性，经局党组会议研究决定，对原档案室进行改造升级，将原来普通档案柜更换成手摇密集式档案架，在硬件设施上实现了档案管理的优化升级，对所有档案进行归类，加强了档案的管理，满足了档案保存与管理要求。改造升级后的档案室符合防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐等“库房八防”要求,提高了档案存放的安全性, 增加了档案室的存放容量,从而节约了空间,增强了工作人员查阅审计档案的便捷性,有效提高了审计管理的规范性。（供稿人：谭小强、唐明 怀化市审计局 ）