去年5-6月,衡东县审计局在对县园林管理所财政财务收支延伸审计中发现苗木采购手续不规范等问题。为此,衡东县审计局向县园林管理所出具督促整改函,责成规范采购手续,尽快制定苗木采购方面的管理制度。
县园林管理所高度重视,召开多次会议研究整改方案,出台了《苗木采购管理制度》。制度规定,一是把好采购人员与供应商关。采购人员要严守工作纪律,不接受供应商礼金、宴请等,严格按照采购规范流程办事,在满足工程要求的基础上最大限度降低采购成本。按照就近、质优、价廉、公开的原则进行采购,并做好苗木的包装和运输;二是财政、审计部门监督。由建设单位邀请财政、审计相关部门核定苗木价格,选择同品种及同规格的苗木最少有三家供应商做比较,对照项目要求,先确定苗木档次,再按照种植要求及效果选苗;三是规范采购流程。根据现场用量计划,编制计划单,然后与苗木供应商签订苗木采购合同,供货商负责安排运输到合同制定地点,待验收合格后方可卸苗。最后依据采购合同、验收合格单、有效发票进行支付。(撰稿人:朱思妍 阳一洲 审批领导:傅萍)