日前,湘潭市审计局召开局长办公会,传达学习3月17日审计署审计宣传(政务公开)、保密工作会议,并就保密工作进行专题研究,要求全市各级审计机关和科室要高度重视审计保密工作,积极构建教育、责任、技术、监督“四位一体”工作格局,构筑起保密工作四道“防火墙”,提高审计工作保密能力。
加强宣传教育,构筑“思想防火墙”。通过网络、文字、图片、音像制品等多种形式,采取会议、讲座、展览等多种手段,深入学习保密法规和相关文件,全面掌握保密管理等基本知识和工作常识;结合审计工作特点,聘请保密部门专家传授保密工作形势、信息化条件下保密基本技能等保密知识,引导审计干部自觉增强保密安全意识。并针对安全保密尤其是现场审计排查出的薄弱环节,明确具体工作要求,把保密工作贯穿审计工作各个阶段,保守审计涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密。
健全规矩办法,构筑“责任防火墙”。按照《政府信息公开条例》和《机关公文处理办法》规定,明确公文制发、管理、发布保密责任,做到定密责任人与信息公开审查人一岗双责,涉密文件由办公室专人负责接收,所有阅读和传递人员不得超出限定范围,确需复印或记录的,需审批备案,用完后办理交还手续。强化“项目审计,保密先行”意识,严格做好审计方案、审计证据、工作底稿、审计报告、重要审计事项等信息的保密工作,严格按程序审批、报送、归档,建立长效机制,确保审计信息资料安全。认真抓好日常性保密工作,对涉密计算机和移动存储设备的确定和使用、非涉密计算机的规范操作、硬软件的有效管理、网络安全维护和监管等方面,明确具体操作性强的工作规定,严格执行。
加大科技投入,构筑“技术防火墙”。坚持信息化建设与保密工作同步,加大科技投入,请有资质的涉密网络公司合作开发《湘潭审计数据化管理系统》,并对OA审计系统进行专项维护,严格执行内外网络物理隔离制度,每人配备一台联接互联网的笔记本电脑、一台专用于审计内网的台式电脑,实行专机专用,专网专用,所有信息的处理都要求在内网进行,严禁在外网运行和处理涉密信息,做到“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”。加强移动存储介质的管理,严格区分内外网专用移动存储介质,确保内、外网络不发生病毒交叉感染,并对计算机及存储设备实时进行病毒扫描和监控,防止数据泄密事故发生。
强化日常监督管理,构筑“监控防火墙”。注重日常监督管理工作,把局办公室、综合计划科、档案室、计算机科作为检查要害部位,把保密文件资料接收登记、归档管理等环节作为日常监控重点,定期或不定期对保密各项制度的落实情况,以及计算机、移动硬盘等涉密介质的管理使用情况进行全面检查,以查促防、以查促管、依查问责,全面提高机关保密管理水平(供稿人:王海文 审核领导:康海湘)